Boekhouding & compliance in Mauritius

Waarom compliance essentieel is

Elke in Mauritius geregistreerde vennootschap is onderworpen aan een geheel van boekhoudkundige, fiscale en regelgevende verplichtingen waarvan de naleving bepalend is voor het behoud van haar licentie, de toegang tot fiscale voordelen en haar geloofwaardigheid bij bank- en zakenpartners. Het Mauritiaanse regelgevend kader, onder toezicht van de Financial Services Commission (FSC), de Mauritius Revenue Authority (MRA) en de Registrar of Companies, is afgestemd op de internationale standaarden van de OESO en de FATF.

Het niet naleven van de compliance-verplichtingen kan aanzienlijke gevolgen hebben: financiele boetes, schorsing of intrekking van de licentie, schrapping uit het handelsregister en, in de ernstigste gevallen, strafrechtelijke vervolging van de bestuurders. Naast de sancties verliest een niet-conforme vennootschap haar vermogen om effectief te opereren: banken kunnen haar rekeningen sluiten, zakenpartners haken af, en de toegang tot belastingverdragen komt in het gedrang.

In een internationale omgeving waarin fiscale transparantie en regelgevende compliance tot dwingende vereisten zijn geworden, heeft Mauritius zijn eisen aanzienlijk verscherpt. Het land staat op de witte lijst van de Europese Unie en voldoet aan de CRS- en FATCA-standaarden en de aanbevelingen van de FATF, wat een hoog niveau van striktheid vereist van elke op zijn grondgebied geregistreerde entiteit.

Onze boekhoudkundige diensten

Sunibel Corporate Services, als door de FSC erkende beheervennootschap, biedt een volledig gamma boekhoudkundige diensten aangepast aan de behoeften van GBC-vennootschappen, Authorised Companies en binnenlandse vennootschappen.

Lopende boekhouding

De regelmatige bijhouding van de boekhouding vormt de basis van elke vorm van compliance. Wij verzorgen de registratie van alle financiele transacties van uw vennootschap, de bankreconciliatie, de opvolging van vorderingen en schulden, en het kasbeheer. De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de IFRS-normen of IFRS voor kmo's, naargelang de categorie van uw vennootschap.

Opstelling van de jaarrekening

Wij stellen de jaarrekening van uw vennootschap op: balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht en toelichting. Deze documenten worden opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke boekhoudnormen en vormen de basis voor de belastingaangiften en de neerlegging bij de Registrar of Companies. Voor GBC-vennootschappen moet de jaarrekening binnen de gestelde termijnen bij de FSC worden ingediend.

Analytische boekhouding en managementrapportage

Naast de wettelijke verplichtingen bieden wij diensten voor analytische boekhouding en managementrapportage, zodat bestuurders over een duidelijk beeld beschikken van de prestaties van hun vennootschap: analyse per kostenplaats, budgetopvolging, financiele dashboards en kernprestatie-indicatoren.

Belastingaangiften

Het naleven van de fiscale termijnen is een dwingende verplichting voor elke vennootschap die in Mauritius actief is. De belangrijkste aangiften omvatten:

• Corporate Income Tax Return: jaarlijkse aangifte van de vennootschapsbelasting, in te dienen bij de MRA binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Deze omvat de berekening van de belastbare winst, de toegestane aftrekken en, in voorkomend geval, de aanvraag van partial exemption in het kader van de Mauritiaanse vennootschapsbelasting
• Annual Return: jaarlijkse aangifte bij de Registrar of Companies ter bevestiging van de statutaire gegevens van de vennootschap (bestuurders, aandeelhouders, maatschappelijke zetel, secretaris). Moet worden ingediend binnen 28 dagen na de verjaardag van de oprichting
• Btw-aangiften: voor btw-plichtige vennootschappen, maandelijkse of driemaandelijkse indiening van de btw-aangiften bij de MRA, met inbegrip van de geinde en de aftrekbare btw
• PAYE (Pay As You Earn): bronheffing op de aan werknemers uitbetaalde lonen, maandelijks aan te geven en te storten aan de MRA
• CSG (Contribution Sociale Généralisée): sociale bijdragen van werkgever en werknemer, maandelijks aangegeven en gestort

Regelgevende compliance

De regelgevende compliance-verplichtingen gaan verder dan de fiscaliteit en betreffen het volledige juridische en regelgevende kader dat op uw vennootschap van toepassing is.

CRS- en FATCA-rapportage

Vennootschappen die in de zin van het CRS als Financial Institutions of Investment Entities worden gekwalificeerd, zijn verplicht de fiscale identificatiegegevens van hun klanten en begunstigden te verzamelen en jaarlijks aan de MRA te rapporteren. Het niet naleven van deze verplichtingen stelt de vennootschap bloot aan aanzienlijke boetes en kan de compliancestatus van Mauritius op internationaal niveau beinvloeden.

Bestrijding van witwassen (AML/KYC)

De Mauritiaanse wetgeving inzake de bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering legt strikte verplichtingen op: verificatie van de identiteit van klanten en uiteindelijk belanghebbenden, doorlopende monitoring van transacties, bewaring van documenten gedurende ten minste zeven jaar, en melding van verdachte transacties aan de Financial Intelligence Unit. Sunibel Corporate Services vervult, als Management Company, deze verplichtingen namens de vennootschappen die zij beheert.

Register van uiteindelijk belanghebbenden

Sinds de inwerkingtreding van de bepalingen inzake transparantie van uiteindelijk belanghebbenden moeten Mauritiaanse vennootschappen een actueel register bijhouden van hun uiteindelijk belanghebbenden, een verplichting die wordt versterkt door de vereisten inzake economische substantie in Mauritius (beneficial owners) en de betrokken informatie meedelen aan de bevoegde autoriteiten. Dit register moet elke natuurlijke persoon identificeren die, rechtstreeks of onrechtstreeks, meer dan 25 % van de aandelen of stemrechten bezit, of die effectieve zeggenschap over de vennootschap uitoefent.

Audit

De wettelijke audit is een verplichting voor GBC-vennootschappen en voor binnenlandse vennootschappen die bepaalde omzetdrempels overschrijden. De auditor moet een onafhankelijk kantoor zijn dat is ingeschreven bij het Mauritius Institute of Professional Accountants (MIPA) en erkend door de FSC voor vennootschappen die onder haar toezicht vallen.

De benoeming van de auditor is een beslissing van de aandeelhouders, geformaliseerd tijdens de algemene vergadering. De auditor geeft een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening en meldt elke onregelmatigheid aan de bevoegde autoriteiten. Sunibel Corporate Services coordineert het auditproces door de boekhoudkundige dossiers voor te bereiden, de liaison met de auditors te verzekeren en toe te zien op de naleving van de indieningstermijnen.

Kalender van de verplichtingen

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste termijnen voor een vennootschap waarvan het boekjaar op 30 juni afsluit:

Belangrijk: de precieze data kunnen varieren naargelang de oprichtingsdatum van uw vennootschap en de gekozen boekhoudperiode. Bij niet-naleving van de termijnen zijn stelselmatig boetes voor laattijdigheid van toepassing.